Innkalling til OS årsmøte torsdag 3. mars 2011, med saksliste.

Dag Sem, Ullernchausseen 114, 0284 Oslo, post@dagsem.no

Det har ikke kommet inn noen forslag til årsmøtet innen fristen, men styret har to forslag til årsmøtet som er som følger:

Styrets forslag til årsmøtet 2011.

1. Forslag om årsmøtets godkjenning for å oppta lån for utbedringer på Lille Herbern

Oslo Seilforening fikk i 2005 årsmøtets godkjennelse for å oppta lån inntil kr. 3.000.000,- til utbedringer på Lille Herbern. Man har i tiden etter dette klart å utføre de utbedringer og vedlikehold man har gjort uten å ta opp lån, men ser nå at dette vil kunne være nødvendig. For å nå kunne få tilsagn om lån, krever banken at man har et nytt årsmøtevedtak på dette.

Forslag til vedtak: Styret gis anledning til å ta opp lån begrenset oppad til kr

2.000.000,- for å kunne gjennomføre nødvendig vedlikehold av klubbterrasse og utbedring av murene på øya.

Styret gis handlefrihet til å prioritere oppgavenes rekkefølge som det måtte passe.

2. Opprettelse av en ungdomsrepresentant i styret

Oslo Seilforenings styre ønsker å bedre fange opp foreningens unge medlemmer og utøves ønsker og meninger, og foreslår derfor å opprette en egen ungdomsrepresentant i styret.

Representanten bør være i aldersgruppen 14 – 20 år, fortrinnsvis være med aktivt i foreningens aktiviteter.

Forslag til vedtak: Oslo Seilforening vedtar en endring av paragraf 13, punkt 9c i våre lover til:

- 9c) Tre styremedlemmer, en ungdomsrepresentant og to varamedlemmer.

Hele paragraf 13 i våre lover blir da:

13. Årsmøtets oppgaver.

Det ordinære årsmøtet skal:

1. Godkjenne de stemmeberettigede.

2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden.

3. Velge møteleder, referent samt to representanter til å underskrive protokollen.

4. Behandle styrets årsberetning

5. Behandle foreningens regnskap i revidert stand.

6. Behandle innkomne forslag og saker.

7. Fastsette medlemskontingenter og avgifter.

8. Vedta foreningens budsjett

9. Foreta følgende valg:

a) Leder og nestleder.

b) Kasserer og sekretær.

c) Tre styremedlemmer, en ungdomsrepresentant og to varamedlemmer.

d) To revisorer.

e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner foreningen er tilsluttet.

f) Valgkomité med leder og to medlemmer og ett varamedlem for neste årsmøte.

Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.

Styremedlemmer og vararepresentanter velges for et år av gangen. Gjenvalg er tillatt.

Ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.

Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov § 2-11.

Arbeidstaker innen et organisasjonsledd er ikke valgbar til verv i eget eller overordnede organisasjonsledd. En arbeidstaker i et allianseidrettslag eller lag organisert av allianseidrettslaget er ikke valgbar til verv i allianseidrettslag eller i lag organisert av samme allianseidrettslag. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i perioden plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon.

Person som selv har samarbeidsavtale med organisasjonsledd, eller er styremedlem, ansatt i ledende stilling eller er aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som organisasjonsleddet samarbeider med, er ikke valgbar til verv innen organisasjonsleddet. Begrensningen gjelder dog ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får en slik samarbeidsavtale, styreverv, ansettelse eller eierandel i juridisk person, plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon.

Med mindre annet bestemmes av minst 2/3 av de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer, kan årsmøtet ikke behandle eller treffe avgjørelse i saker som ikke er ført opp på sakslisten. Spørsmål om å behandle saker som ikke er ført opp på sakslisten kan kun treffes i forbindelse med vedtakelsen av årsmøtets dagsorden.

Årsmøtet kan ikke under noen omstendighet behandle forslag om lovendringer med mindre disse er ført opp på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet.